Panorama de nos principales solutions digitales

• L’optimisation de la gestion des factures fournisseurs
• La mise en place d’une traçabilité et d’un suivi rigoureux
• Un archivage sécurisé des factures fournisseurs
• L’assurance d’une qualité de service
• Un gain de temps et de productivité

Bien avant l’apparition de l’informatique dans l’entreprise, la gestion du courrier a toujours demandé une identification précise des procédures à mettre en place pour la réception, l’ouverture, la distribution, la rédaction , la signature, l’expédition et l’archivage des courriers.

Tout courrier qui arrive dans la boîte aux lettres d’une organisation engendre un processus de traitement qui demande une exécution rigoureuse. Les nouvelles contraintes organisationnelles tendent à rendre l’utilisation de la Gestion Electronique du Courrier indispensable.

Entre la mise en place de processus d’impression et d’expédition, et un travail manuel conséquent, les factures papier impactent la rentabilité de votre entreprise. Par ailleurs, le suivi de la facturation se révèle souvent inadapté voire inexistant, et les délais de paiement s’en trouvent rallongés.

Si le passage à la facturation électronique peut s’avérer délicat (nécessité d’avoir l’accord des clients, normes fiscales et légales à respecter…), il permet cependant d’améliorer les performances de l’entreprise et d’en préserver l’image auprès de ses clients.

Dans le cadre réglementaire de la Loi Macron, la dématérialisation de vos fiches de paie et de vos factures client va devenir prochainement incontournable. A quel rythme se fera cette transition ? A quel rythme vos collaborateurs et vos clients adhèreront-ils à cette dématérialisation ?

Pour faire face à cette transition digitale incontournable, une solution hybride d’envoi de courrier s’impose. Capable non seulement de continuer à envoyer du courrier papier à des conditions tarifaires imbattables, IRIS saura aussi déposer des fichiers numériques dans un coffre fort numérique sécurisé par un tiers de confiance. Optez pour une transition digitale douce et venez découvrir IRIS !