Audit & Analyse
Si nous plongeons dans votre métier comme dans vos usages, c’est pour mieux vous proposer et bâtir, à vos côtés, la juste voie de progrès technologique qui vous ressemble.
Nous vous apportons toute la légitimité de nos 25 ans d’expérience, de savoir-faire et de qualité d’écoute en matière de consulting en bureautique, pour l’optimisation organisationnelle, d’usages fonctionnels et financière de votre politique de gestion documentaire (IT, digitalisation) et d’impression.
Vous trouverez en votre chef de projet Yneia une forte capacité d’immersion et de compréhension, tant de vos univers sectoriels que métiers.
L’analyse des usages existants se double du bon décryptage des voies de progrès à investiguer et solutionner.
Audit transversal
Nos équipes expertes, avec nos consultants et nos business développeurs, agissent avec une implication toute particulière pour cette phase essentielle d’étude préalable:
- Audit de vos usages documentaires et d’équipements
- Interviews des personnes clés
- Analyse en chambre de l’ensemble des données
- Préconisation d’une architecture cible
En matière d’audit et d’analyse, nous pensons chez Yneia que les bonnes réponses naissent toujours des bonnes questions.
Ici, vous trouverez auprès des équipes Yneia le gros avantage d’une connaissance forte des univers métiers et secteurs, grâce à une expérience très solide de 25 ans d’expérience.
Mais qu’entendre par audit transversal ?
Notre analyse de vos équipements et solutions (trois briques DIGITAL, PRINT et IT) se fait à l’aune de vos objectifs propres et de vos usages, que ceux-ci soient existants ou en « cheminement stratégique » de transformation.
Audit de vos usages existants, à l’aune notamment des voies de progrès en matière digitale, de dématérialisation.
Le bon décryptage des voies voulues de progrès possibles ou souhaitées, tant sur le champ organisationnel, financer, d’usages; et, bien sûr désormais, de mise en conformité règlementaire.
Exemples types de débouchés récurrents, qui varient selon le niveau de transformation de chaque entreprise.
Dématérialisation, gestion électroniques des courriers et factures entrantes et sortantes, mises en conformité réglementaire, etc etc.
Audit de parc d'impression
Le double regard technique et organisationnel pour une visibilité totale
Enjeu stratégique et de gestion : votre entreprise doit en permanence être en mesure de connaître l’état réel de son parc d’impression.
Or, cette finalité, , d’apparence simpliste, n’est dans les faits que rarement atteinte : absence d’outils de supervision, manque de ressources dédiées, centres de décision fragmentés, notamment dans les cas de figure de multisites (« entreprises à réseau » notamment).
Gérée en mode projet, la démarche d’audit des consultants experts d’Yneia apporte une clarté et une transparence aux chiffres et habitudes, et cela sur la base d’une analyse en 4 axes :
- Cartographie des équipements
- Volumétrie et coûts
- Habitudes de travail
- Recommandation et scénario d’optimisation
Par expérience, à chaque entreprise son propre résultat d’audit de parc d’impression !
Audit de Parc informatique
L’informatique, jamais très loin du parc d’impression pour son audit
A l’instar de l’audit mené en entreprise pour son parc de matériels d’impression, l’audit du parc informatique doit être confié à un regard extérieur.
- Pour assurer à nos clients ce double regard d’audit technique et organisationnel auquel nous tenons chez Yneia, nous faisons intervenir à nos côtés des partenaires spécialisés en audit de parc informatique.
- Sachant que les constats, conclusions et recommandations de ces audits informatiques se doivent d’être restitués dans une appréhension globale des grands objectifs et de la chaine documentaire, le rôle de maître d’œuvre que nous assurons, sur fond de relation solide et durable, prend ici toute sa valeur pour nos clients.
